ERP

Sistema de Planificación de recursos Empresariales

Nuestros sistemas cuentan con la seguridad y alojamiento de

Oracle Cloud

Módulos ofrecidos, en nuestro ERP

  • Corporativo
  • Inventarios
  • Cuentas por cobrar
  • Caja chica
  • Contabilidad
  • Control bancario
  • Cuentas por pagar
  • Compras Locales
  • Facturación
  • Compras
  • Activos Fijos
  • Producción
  • Planillas

Además, se cuenta con otros módulos específicos

  • Control, crianza, matanza y distribución de ganado
  • Asociaciones solidaristas
  • Control de Flotillas
  • Control de talleres mecánicos
  • Veterinarias (incluye expediente)
  • Puntos de venta para supermercado, restaurantes, bares o sodas

Características generales de los módulos

  • Multi – Compañías.
  • Multi – Usuarios.
  • Multi – Monedas.
  • Seguridad establecida por usuario.
  • Integración total entre módulos.
  • Creación de tipos de formulario.
  • Cortes de formas por tipo de formulario.
  • Auditoría de transacciones por módulo y por usuario.
  • Control de formularios anulados.
  • Cada módulo trabaja integrado o en forma individual.
  • Seguridad establecida por usuario
  • Integración total entre módulos, o si se requiere cada módulo puede trabajar en forma individual
  • Auditoría de transacciones por módulo y por usuario
  • Los diferentes módulos generan los asientos contables que alimentan automáticamente la contabilidad
  • Con nuestro sistema puede decirles adiós a los papeles pues en todos los módulos puede guardar la información necesaria y consultarla en cualquier momento, ya sea desde una computadora o cualquier dispositivo móvil, solo requiere internet estable
  • Todas las definiciones de parámetros de los módulos incluyen un historial de cambios por usuario y fecha
  • Si el módulo es configurado integrado a la Contabilidad el sistema activa una serie de llaves (mensajes) para que no se descuadren: Auxiliar vs. Contabilidad
  • Permite trabajar en varios meses simultáneamente
  • Los diferentes módulos generan los asientos contables que alimentan automáticamente la contabilidad
  • Reportes y consultas por mes, acumuladas y por año de movimientos
  • Parametrización de reportes para usuario final
  • Trazabilidad total de los documentos electrónicos, incluye usuario y fecha de recibo, aceptación o rechazo, así como su contabilización
  • Auditoria de todas las transacciones por usuario, fecha y modulo
  • Control de accesos y cambios de clave con las normas de auditoria que el tema requiere
  • Accesor desde cualquier dispositivo móvil o sistema operativo
  • Disponibilidad 24/7 365 días al año
  • Si se requiere, al actualizar documentos de un módulo a otro se actualizan automáticamente o el usuario realiza el proceso de actualización
  • Cortes de formas por tipo de formulario
  • Permite trabajar en varios meses simultáneamente
  • Reportes y consultas por mes, acumuladas o por año
  • Envío gratuito de 300 SMS por cliente
  • Envío gratuito de correos electrónicos a empleados, clientes o proveedores
  • Acceso a todas las capacitaciones impartidas desde el menú principal, para que todos los usuarios puedan repasarlas cuando así lo deseen
  • El control de la contraseña de cada usuario es totalmente personalizado y seguro, y con todos los requerimientos internacionales exigidos para este delicado tema

Todos nuestros reportes y consultas tienen las siguientes características

  • Totalmente adaptables por el usuario final
  • Se pueden generar tablas dinámicas
  • Se pueden colorear tanto celdas, filas o columnas de acuerdo con un criterio
  • Cada usuario puede programar un reporte para que el sistema lo envíe por correo en el formato que elija (Excel, PDF, HTML, texto) y en el rango de tiempo que lo desee (diario, semanal o mensual)
  • Se pueden generar gráficos
  • Se pueden generar subtotales
  • Cada usuario puede guardar sus propios reportes después de modificarlos con el nombre que guste
  • Si todas las características anteriores no le son suficientes puede bajar la información a un archivo de texto, un Excel, PDF o HTML.

Características de cada módulo

Módulo Corporativo

  • Manejo de corporaciones para consolidación de información
  • Creación de personas físicas y jurídicas por código para tener un identificador único a través de todas las compañías o módulos
  • Múltiples tipos de documentos para ser utilizados en los diferentes módulos, 100% configurables por el usuario
  • Crea las diferentes monedas para uso en el software, lo que nos permite usar el sistema en cualquier país
  • Digitación de los diferentes tipos de cambio creados para una compañía
  • Manejo de parámetros generales para ser utilizado en todos los sistemas
  • En general este módulo centraliza la información y evita la duplicidad de esta para mejor análisis de los datos finales y eliminar el reproceso.
  • Carga de datos históricos en todos los módulos para iniciar el uso del sistema desde plantillas en Excel en un solo clic
  • Consulta de cedulas tanto físicas como jurídicas para mayor facilidad al crear clientes y proveedores, integrado con el registro civil y el registro nacional para poder tener los datos públicos permitidos como nombre y fecha de vencimiento de la cédula, que puede ser usado en planillas y para factura electrónica.

Cuentas por cobrar

  • Creación de corporaciones para la consolidación de información y estados de cuenta.
  • Clasificación abierta y flexible de los clientes
  • Creación abierta y flexible de Vendedores y Cobradores
  • Control de membresías o planes de mercadeo por cliente
  • Control de transportes para envió de mercadería
  • Controla información básica y detallada de cada cliente tal como:
    • Personas autorizadas para recepción mercadería
    • Personas autorizadas para firmar facturas
    • Personas autorizadas para firmar órdenes de compra
    • Persona encargada de pago
    • Personas encargas de coordinar trabajos
    • Lugares de entrega de mercadería
    • Garantías de pago
    • Puede subir los documentos (PDF, Word, Excel, Jpg, textos) que necesite tener para cada cliente
    • Control de orden de compra para los clientes que lo necesiten
    • Puede subir la o las fotos que necesite por cliente, ya sea para documentar un proceso, o simplemente de archivo general.
  • Múltiples rutas de Cobro, a las cuales se va a ligar cada uno de los clientes
  • Creación, control y estadísticas sobre múltiples vendedores
  • Control de límites de crédito
  • Análisis de período medio de cobro
  • Genera el monto de los depósitos a partir de los recibos para su pase automática a las diferentes cuentas bancarias del módulo de Control Bancario, lo que elimina los reprocesos
  • Listados de zonas geográficas para cobro
  • Cálculo de comisión a cobradores por parametrización partiendo de los recibos de cobro
  • Permite registrar depósitos realizados en las cuentas bancarias de la compañía, de los cuales todavía la empresa no sabe cuál cliente fue el que realizó el depósito
  • Control de número de cheque con el cual una empresa realiza su pago, con el fin de identificar las facturas que cancelaron por un posible rechazo del cheque por falta de fondos
  • Ayuda mediante listados a armar la ruta de cobro de un mensajero o vendedor, mediante las rutas y días de cobro.
  • Envió de estados de cuenta por correo o SMS
  • Control de la gestión de cobro
  • Verificación mensual de saldos: reporte que le permite al usuario verificar todos los movimientos mensuales y su respectiva conciliación con el módulo de Contabilidad
  • Bitácora de autorización de ventas para clientes bloqueados o sin requisitos completos
  • Generación automática de avisos de cobro por correo y SMS

Planillas

  • Múltiples tipos de planilla por compañía
  • Estructura departamental por compañía
  • Múltiples áreas por departamento
  • Múltiples puestos por compañía
  • Ingresos o rubros de pago parametrizables por compañía
  • Agrupación de ingresos para cálculos o controles especiales
  • Deducciones parametrizables por compañía
  • Control de límites para impuesto de renta
  • Creación de listados y archivo para pago por transferencias integrado con el sistema bancario nacional
  • Control de aumento por puesto y empleado
  • Creación de archivos y listados para la C.C.S.S. e I.N.S.
  • Generación de planillas automáticas, con deducciones de ley y salario base.
  • Registro de gastos por salario por centro de costo
  • Históricos de deducciones e ingresos por código
  • Generación automática de asiento a contabilidad
  • Libro de salarios por empleado
  • Genera el expediente por empleado
  • Control de vacaciones
  • Control de aguinaldo
  • Control de cesantía
  • Carga de marcas desde reloj marcador
  • Control de ausentismo diario por empleado, con sus respectivos reportes de control
  • Control de días feriados
  • Control de puestos por cliente: ideal para empresas de seguridad o de venta de servicios a terceros.
  • Programación de horarios por empleado y puesto
  • Creación de usuario para empleados, para que estos puedan consultar sus datos en línea
  • Envío de comprobantes de pago por correo electrónico o SMS
  • Histórico de modificaciones a cada empleado con usuario y fecha
  • Catálogo actualizado y completa de las profesiones del INS y la CCSS, para facilitar la generación de la presentación mensual de información a ambas instituciones
  • En el comprobante de pago el cliente puede incluir con solo activar un parámetro:
    • Pendiente de vacaciones
    • Ausentismo
    • Acumulado de Aguinaldos

Activos fijos

  • Clasificación abierta y flexible de los activos
  • Integración con planillas y cuentas por pagar
  • Control de activos retirados
  • Control de activos por departamento, encargado y área
  • Trazabilidad del activo adquirido
  • Control de marcas y modelos de los activos

Producción

  • Control de “recetas” por producto
  • Control de artículos sustitutos
  • Emisión y control de ordenes de producción
  • Trazabilidad de materias primas
  • Estadística de insumos y producción
  • Control de múltiples bodegas
  • Clasificación abierta y flexible de las maquinas o procesos
  • Control de mano de obra por orden de producción
  • Integración con Activos Fijos, Planillas, Inventarios, Contabilidad y Facturación
  • Control de la mano de obra por operario, proyecto o puesto

Importaciones

  • Importación de datos desde hojas de Excel para eliminar reprocesos
  • Capacidad para guardar documentos por importación, ya sea PDF, Excel, Word, Jpg, en fin, cualquier documento que sirva de respaldo para la importación
  • Cálculo de costos por articulo
  • Consolidación de hasta 4 proveedores
  • Consulta histórica de todas las importaciones y sus atestados
  • Integración con inventarios, cuentas por pagar y contabilidad

Caja Chica

    • Creación de múltiples fondos de caja
    • Creación de “tipos de gastos” para facilitar la contabilización
    • Contabilización de documentos de “gastos no deducibles”
    • Integración con cuentas por pagar, Bancos y Contabilidad
    • Fácil digitación de los comprobantes pensada en vendedores, ruteros o personal fuera de oficinas diariamente, o personal sin conocimiento contable
    • Consulta amigable de las cajas chicas cerradas para búsqueda de documentos históricos
    • Liquidación automática de la caja chica

Inventarios

  • Estructura de clasificación abierta y flexible
  • Manejo de múltiples Bodegas
  • Controla múltiples ubicaciones y áreas por Bodega
  • Manejo de múltiples lotes por artículo
  • Controla la trazabilidad por articulo y lote
  • Permite configurar los estados de los lotes
  • Configuración de propiedades por artículo (color, tamaño, proveedor, textura, etc.)
  • Control de fechas de vencimiento por artículo
  • Controla transacciones por tipo de documento para control de auditoria
  • Configuración de los destinos de las transacciones por medio de variables, estos destinos pueden ser un departamento, una ubicación, un área o una orden de producción.
  • Tomas físicas por bodegas
  • Transformaciones de artículos (explosión o fórmulas)
  • Traslados de mercadería entre bodegas
  • Múltiples tipos de inventarios (Materias Primas, Producto Terminado, Suministros, Repuestos y otros)
  • Control de series internas y de proveedores
  • Histórico de modificaciones a un artículo por usuario y fecha
  • Verificación mensual de saldos: reporte que le permite al usuario verificar todos los movimientos mensuales y su respectiva conciliación con el módulo de Contabilidad

Contabilidad

  • Controla catálogos corporativos o particulares
  • Control de gastos por Centros de Costos
  • Generación de asientos fijos mensuales
  • Generación automática de asientos de diferencial cambiario
  • Borrador mensual de la declaración del IVA
  • Borrador anual de la declaración D101
  • Generación de Estados Financieros mensuales y / o anuales, archivo mensual de las notas a los estados financieros, emisión de los estados sin necesidad de bajar información a Excel
  • Seguridad en el manejo y acceso a cuentas contables
  • Control de presupuesto por cuenta y Centro de Costo
  • Carga automática de presupuesto contable para eliminar la digitación
  • Registro, control y alertas de “Obligaciones y contratos”, sirve para controlar la fecha de renovación de contratos, alquileres y demás obligaciones contractuales o legales
  • Auxiliar de pólizas de seguros
  • Conciliación automática de cuentas, con esta opción pequeñas empresas pueden hacer la conciliación bancaria, o grandes empresas pueden controlar algunas cuentas claves
  • Control de asientos para facilitar el trabajo del contador
  • Concepto de contabilidad diaria con lo que se pueden registrar todas las transacciones de un día
  • Capacidad de guardar todas las declaraciones por mes y año, para efectos de archivo y consulta
  • Control de asientos borrados, esto para su correspondiente auditoria o recuperación en caso de error

Control bancario

  • Controla múltiples cuentas bancarias en diferentes monedas
  • Control diario del Libro de Bancos
  • Generación de transferencias electrónicas desde el sistema, se genera el archivo para cargarlo al Banco y eliminar reprocesos
  • Carga automática de los estados de cuenta del banco
  • Conciliación bancaria automática por cada cuenta bancaria definida
  • Imprime los cheques y/o transferencias generadas desde el auxiliar de cuentas por pagar
  • Conciliaciones bancarias diarias
  • Verificación mensual de saldos: reporte que le permite al usuario verificar todos los movimientos mensuales y su respectiva conciliación con el módulo de Contabilidad

Cuentas por pagar

  • Controla información básica y detallada de cada Proveedor, tales como:
    • Cuentas bancarias para transferencias
    • Archivo de documentos por proveedor: pagares, letras de cambio o cualquier documento que ocupe archivar del proveedor en formato PDF, Excel, Word, texto, Png, Jpg, etc.
    • Datos para las compras
    • Artículos específicos por proveedor
    • Encargado de pago
    • Tiempo de despacho
    • % de descuento
  • Clasificación abierta y flexible de los proveedores
  • Control de anticipos a clientes
  • Interacción con el módulo de control bancario para el pago de facturas
  • Permite el bloqueo de documentos para que no reciban movimientos
  • Trazabilidad total desde el ingreso de la factura hasta su cancelación y contabilización
  • Envió de comprobantes de pago por correo electrónico o SMS
  • Recibo automático de las facturas electrónicas desde correo electrónico
  • Contabilización automática de las facturas electrónicas, ya sea en cuentas por pagar o directamente a la contabilidad, dependiendo del tamaño de la empresa
  • Verificación mensual de saldos: reporte que le permite al usuario verificar todos los movimientos mensuales y su respectiva conciliación con el módulo de Contabilidad
  • Registro de compras por actividad económica cuando así lo necesite el cliente, esto para facilitar la presentación de la declaración del IVA (D104-2)

Compras locales

  • Digitación de solicitud de compra por persona o departamento
  • Emisión y control de Órdenes de Compra
  • Control de entregas parciales
  • Emisión de flujo de efectivo para contabilidad
  • Integración a Inventarios y cuentas por pagar
  • Control de solicitudes de compra pendientes
  • Control de autorizaciones por usuario o departamento
  • Autorización electrónica de las órdenes de compra
  • Control de precios por proveedor
  • Envío de órdenes de compra por correo electrónico y notificaciones por SMS
  • Control de motivos de cierre para efectos estadísticos
  • Calendario de compras para mejor control del inventario y el flujo de caja
  • Control de fecha de entrega de la mercadería, esto permite mejor control y poder utilizar esta información en flujos de caja proyectados

Facturación

  • Emisión de facturas, notas de crédito y notas de débito electrónicas
  • Integración con Inventarios, Contabilidad y Cuentas por cobrar
  • Control de listas de precios en diferentes monedas
  • Listas de precios con aumento de precios automáticos por margen de utilidad
  • Reportes, consultas y estados de cuenta exclusivo para vendedores, desde donde pueden gestionar fácilmente sus carteras
  • Control de descuentos por: clasificación, ofertas, artículos o cliente
  • Digitación y control de pedidos Preventa
  • Control estadístico de cajeros
  • Control estadístico de vendedores
  • Consulta ágil y eficaz del estado de los documentos electrónicos emitidos
  • Manejo de múltiples sucursales
  • Estadística de ventas por: articulo, ruta, cliente, vendedor, cobrador, sucursal, clasificación
  • Emisión y control de cotizaciones
  • Emisión de estadísticas de cotizaciones por artículo, vendedor, ruta, cliente, fecha o alistador
  • Control de facturas entregadas a clientes
  • Emisión, control y estadísticas de guías de entrega para su posterior facturación
  • Visualización en mapa de ruteo y entrega de facturas
  • Módulo de pedidos de clientes: con este módulo sus clientes pueden realizar sus pedidos, facilitando el despacho y facturación de la mercadería
  • Si el cliente lo activa en parámetros el sistema cerrará automáticamente las cotizaciones por tiempo
  • Si el cliente lo requiere puede controlar el número de guía, monto de la guía y cargar el PDF como comprobante del envío de mercadería por encomienda o exprés
  • Aviso automático de cierre de cajero por SMS o correo electrónico

Módulo de Seguridad

  • Creación de usuarios totalmente manejada por el cliente
  • Al crear el usuario el sistema traerá la fecha de vencimiento de la cédula, así como la fecha de nacimiento del usuario, ambos indicadores se agregaron para que el cliente puede hacer uso de esos datos públicos.
  • Envío de claves por correo y SMS por usuario, con todas las normas internacionales de seguridad
  • Manejo de perfiles por usuario para ahorrar trabajo y reprocesos
  • Bitácoras de:
    • Conexiones por usuario
    • Digitación de documentos
    • Control de consecutivos
    • Mensajes enviados
    • Cambios de clave
  • La seguridad es manejada totalmente por el cliente, lo que garantiza privacidad y sobre todo confianza a nuestros clientes